株式会社さくらトラベルジャパン プライバシーポリシー
株式会社さくらトラベルジャパン(以下「当社」といいます。)は、旅行関連サービスの提供にあたり、お客様の個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)その他の関連法令・ガイドラインを遵守し、適切な取扱い及び保護に努めます。本プライバシーポリシーは、当社が取得する個人情報の取扱いについて定めるものです。
1. 会社情報
- 事業者名:株式会社さくらトラベルジャパン
- 住所:〒160-0022 東京都新宿区新宿1丁目36-2 新宿御苑アーバンビル 4F
- 電話番号:+81 3-6274-8395
- メールアドレス:[email protected]
2. 取得する情報および取扱い
当社は、旅行手配、旅行商品・サービスの提供、問い合わせ対応、契約の履行その他の目的のため、以下の情報を取得し、適法かつ公正な手段により取り扱います。
- 氏名、ふりがな、性別、生年月日
- 住所、電話番号、メールアドレス、緊急連絡先
- パスポート情報、国籍、在留資格、渡航書類情報
- 旅行日程、宿泊先、交通手段、搭乗・乗車情報、同行者情報
- 支払情報、請求先情報、取引履歴
- お問い合わせ内容、アンケート回答、評価、苦情内容
- ウェブサイトの利用情報、Cookie、端末情報、アクセスログ、IPアドレス
- 法令に基づき取得・確認が必要なその他の情報
当社は、要配慮個人情報を取得する場合、法令に従い、必要な同意を得るなど適切な措置を講じます。
3. 利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
- 旅行商品の企画、販売、予約、手配、変更、取消、精算のため
- 航空会社、鉄道会社、宿泊施設、送迎事業者、保険会社、現地手配先等への予約・手配・連絡のため
- 本人確認、契約締結、契約管理、代金請求・決済のため
- 旅行に関する案内、緊急時の連絡、サポート対応のため
- お問い合わせ、資料請求、苦情、アフターサービスへの対応のため
- 商品・サービスの改善、新サービスの開発、利用状況の分析のため
- キャンペーン、広告、マーケティング、メール配信等の実施のため
- 法令、行政機関、裁判所その他の機関への対応のため
- 不正利用の防止、セキュリティ確保、トラブル防止のため
- 上記に付随する業務の実施のため
4. 法的根拠
当社は、日本法に基づき、以下のような適法な根拠により個人情報を取り扱います。
- お客様の同意に基づく場合
- 契約の締結・履行のために必要な場合
- 法令上必要な義務を履行するために必要な場合
- 当社または第三者の正当な利益を保護するために必要な場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
なお、個人情報保護法上、法令に定める場合を除き、個人情報を第三者へ提供する際には、あらかじめ本人の同意を取得します。
5. 個人情報の第三者提供および委託
当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
- 本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意取得が困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
- 国の機関等への協力が必要な場合で、本人同意により支障を及ぼすおそれがある場合
また、当社は、利用目的の達成に必要な範囲で業務を外部に委託することがあります。この場合、委託先に対して適切な監督を行い、個人情報の安全管理が図られるよう努めます。
旅行業務の性質上、以下のような事業者に対し、予約・手配のため必要な範囲で情報を提供する場合があります。
- 航空会社、鉄道会社、バス会社、船会社
- 宿泊施設、レンタカー会社、現地アクティビティ事業者
- 旅行保険会社、決済代行会社、通信事業者
- システム提供会社、クラウドサービス事業者、顧客管理サービス事業者
6. 個人情報の外国にある第三者への移転
当社は、旅行先の手配、宿泊予約、航空券予約、現地サポート、クラウドサービス利用等のため、個人情報を外国にある第三者へ提供または移転する場合があります。
この場合、当社は個人情報保護法その他の法令に従い、移転先国における個人情報保護制度、第三者が講ずる保護措置、その他必要な情報を把握したうえで、本人の同意取得その他必要な措置を講じます。
7. 保管期間
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間に限り保有します。保管期間は、以下を考慮して決定します。
- 旅行契約の履行およびアフターサービスの必要性
- 会計、税務、監査、苦情対応、紛争解決の必要性
- 関連法令、業界規制、社内規程に基づく保存義務
保管期間経過後、または利用目的が達成された場合には、当社は適切な方法により速やかに消去または匿名化します。
8. お客様の権利
お客様は、個人情報保護法その他の適用法令に基づき、当社が保有する自己の個人情報について、以下の権利を有する場合があります。
- 開示を求める権利
- 内容の訂正、追加または削除を求める権利
- 利用停止または消去を求める権利
- 第三者提供の停止を求める権利
- 利用目的の通知を求める権利
- データポータビリティに相当する情報の提供を求める権利が認められる場合の請求
- 不服申立てその他法令上認められる権利
これらの権利行使を希望される場合は、下記「12. 連絡先」までご連絡ください。本人確認のうえ、法令に従って対応します。
9. 同意の撤回
お客様は、法令上、同意に基づいて行われる個人情報の取扱いについて、いつでも同意を撤回することができます。ただし、同意の撤回前に行われた取扱いの適法性には影響しません。
同意を撤回した場合、当社は当該同意に依拠する処理を停止しますが、契約の履行、法令遵守、正当な利益の保護等に必要な範囲で引き続き情報を取り扱うことがあります。
10. 苦情・相談の申立て
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、疑義、権利行使に関するお問い合わせは、下記連絡先までご連絡ください。当社は、適切かつ迅速な対応に努めます。
また、お客様は、個人情報保護法その他の適用法令に基づき、個人情報保護委員会その他の関係機関に相談・申立てを行うことができる場合があります。
11. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、不正利用を防止するため、以下を含む合理的な安全管理措置を講じます。
- 個人情報保護に関する社内規程の整備
- 従業者への教育・監督
- アクセス権限の管理、認証管理、ログ管理
- 暗号化、通信の保護、ウイルス対策等の技術的措置
- 書類・媒体の施錠管理、持出制限等の物理的措置
- 委託先の選定および監督
- 事故発生時の報告・対応体制の整備
当社は、必要に応じて安全管理措置を継続的に見直し、改善します。
12. 連絡先
本プライバシーポリシーまたは個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
- 株式会社さくらトラベルジャパン
- 住所:〒160-0022 東京都新宿区新宿1丁目36-2 新宿御苑アーバンビル 4F
- 電話番号:+81 3-6274-8395
- メールアドレス:[email protected]
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の追加・変更等に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更がある場合には、当社ウェブサイト上での掲示その他適切な方法により周知します。
改定後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。
制定日:2026年8月10日